Don't be a hero
很多时候安静一点比逞英雄要好。
比如,有一个任务必须在两小时内完成。但是四小时过去了,只做了四分之一。直觉想到的是,“我不能放弃,已经花了四个小时在上面了。”
所以你是在逞英雄。你下决心做好它(有点尴尬的是还没做好)。这样你就封闭自己,脱离了这个世界。
有时候那种纯粹的努力是在超负荷工作。但它值得吗?可能不值得。在你打算花两小时做的工作,而不是 16 小时的时候,是值得的。在这 16 小时里面,你本可以做一大堆别的事情了。另外,你忽略的反馈可以帮你远离错误路线。就算是英雄有时也需要一双清晰的眼睛──有人会给他们现实的支票。
我们曾亲历过这个问题。所以我们决定如果有任何是花掉超过两周时间的,那我们会把它介绍给别人看看。他们或许不会为这个工作做任何事,但是至少会发表些建议。有时候一个很明显的解决方法放在你面前,可你就是看不见。
记住,放弃也许是很好的,显而易见的解决方法。人们会很因为失败而自动放弃,但是有时候那确实是你因该做的。如果你花了很多时间在一件事情上却不值得,那么请放弃。时间不会回来。浪费更多时间是最糟糕的事情。
Quick wins
气势激发动力。它能让你前进。指引着你。没有它,你哪儿也去不了。如果你不能被你所做的事情所激发,那就不太好了。
保有气势的方法可以把事情搞定并且继续下一件事。没有人会喜欢困在无止境的项目里面,完成无望。在战壕里面等了 9 个月也没有听见一点杀戮声。(Being in the trenches for nine months and not having to show for it is a real buzzkill。或意译为浪费了九个月时间还一事无成。)最后只会让你精疲力竭。保有气势,增加动力,用这种方法让你常常取得小胜利。哪怕小小的进步都能给你令你激动的惊喜。
一件事情耗的时间越久,你将完成的量就越少。
做点什么然后贩卖出去,这样使人兴奋。策划一年的菜谱是很无聊的。展示出新菜单,美食,获得反馈都令人兴奋。别耗得太久,否则只会遮住你的光彩。
如果你不得不做一个长期项目,试试拿出每星期一天(或者每两个星期一天)的时间来做些小成就的事情,这样可以激发你的热情。小胜利让你能庆祝一下,放出些好消息。你也想你的好消息能源源不断。如果有新东西每两个星期就发放一次,你就能让你的团队活跃起来,顾客也为之兴奋。
那么问问自己,“接下来两个星期我们能做点什么?”然后就去做。让你的产品上线,让人们用上,品尝它,玩它,随便怎样都行。越早将产品交到顾客手中,那你就能得到更好的结果。
Good enough is fine
很多人很享受用复杂的方法解决事情。锻炼你的智力很过瘾。然后你开始寻找另一个可以让你冲刺的大挑战,也不管它是否是个好的想法。
更好的做法是:找到一个类似柔道的解决办法(judo solution),能事半功倍。这种迂回做法让你付出少,收获大。无论你遇到什么障碍,找个方法用巧力解决。
其中一个意思是说问题是可以商量的。比如你想挑战一下鸟瞰的感觉。一种方法是你爬上珠穆朗玛峰。那是很有野心的做法。但是也可以坐着电梯登上一座高楼。这就是柔道似的做法。
问题通常可以用简单,世俗的方解决。这意味着不需要什么独特的做法。你不需要秀出你惊奇的技巧。你只需要做好事情,让其有进展。这样的方法你不会赢得别人的惊叹,但是可以让你的事情继续下去。
看看政治竞选。一个大事件冒出来,第二天政治家就放出关于它的广告。广告不精良。他们用照片而不是现场直播。他们用静态的,纯文本的标题而不用漂亮的动画图形。唯一的声音来自于看不见的解说员的旁白。尽管这样,这种广告还是足够好了。如果他们拿几个星期来完善它,那就太迟了。这种情况下及时比润色,质量更重要。
如果做得足够好就能把事情做完,那就继续。这个方法比起浪费资源要好,或者更糟,什么都没做,因为你解决不了复杂的状况。记住,你可以稍后把做得足够好变成做得非常棒。
如果你执意你买要聚一下,试着坚持一下原则让你的会议有成效:
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如果你执意要聚一下,试着坚持以下原则会让你的会议富有成效:
Meetings are toxic
会议是最糟糕的打断方式。原因是:
通常会议只是文字和抽象的内容,没有实质。
通常会议每分钟只传达出极为少的信息。
人们在会议中容易跑题堪比暴风雪里的芝加哥出租车。
会议要求做充分的准备,但是大多数人没有时间做这个。
频繁的提出模糊的议程而没有人能真的清楚目标是什么。
常常会出现至少一个傻瓜不可避免的,毫无意义的浪费大家时间。
会议会繁殖。一次会议会导致另外一次,再生出下一次......
不幸的是会议典型的时间表就像电视节目。
你腾出 30 分钟或一个小时因为那是软件怎样安排行程的(你决不会看见任何人安排 7 分钟时间和 Outlook 开会)。太糟了。如果只是花 7 分钟时间完成会议目标,那这就是你所要花的所有时间。别把 7 分钟拖到 30 分钟。
想想看,会议所花费的真实时间是惊人的。假如你准备安排一次会议持续一个小时,你请了 10 个人到场。那确实是 10 个小时的会议,不是一小时会议。你用 10 小时的生产力换来一个小时的会议时间。也有可能花超过 15 小时的时间,因为要停下你正在做的事情,需要精神转换,去哪里见什么人,然后再重新开始预先在做的事情。
花 10 小时生产力去换 1 个小时的会议可以吗?有时,也许可以。但这样真的划不来。就基于付出的来说,这种规模的会议很快就变成一种不利因素而不是有用的。想想你浪费的时间,值得吗?
如果你执意你买要聚一下,试着坚持一下原则让你的会议有成效:
用计时器。当它想起,会议结束。句号。
尽量减少与会人员。
保持清楚的议程。
开篇点题。
就地解决。指出实际问题,提出实质改变。
作出结论,找个靠谱的人去执行。
INTERRUPTION PRODUCTIVITY
Interruption is the enemy of productivity
如果你持续的留到很晚、周末加班,不是因为有太多工作需要完成。而是因为你工作得不够。你被打断了。
想想看:什么时候你工作得最起劲?如果你像大多数人一样在深夜或清晨工作。不出意外,这些时间点,周围没人来打扰你。
下午两点,人们常常在开会、回邮件、和同事讨论。这些拍拍肩膀的事、小小的毫无准备的聚集看起来没有害,但确实会降低生产效率。打断不是来合作,它仅仅是在打岔。当你被打断的时候就无法投入工作。
中途打断你就把你的工作日分成一串工作时刻。四十五分钟时,你接个电话。五十分时,你要吃午餐。一个小时以后开个下午会议。在你缓过神来已经五点了。你只有一点点时间是没有被打断专心工作的。持续不断的开始、停顿、开始、停顿,这样你的工作没有获得有意义的成效。
相反的,你需要一个独立的地方。长段连延的时间才能使你的生产力最大。当你不需要换脑子在许多事务上时,你的工作就会有大的成效。甚至可以注意到自从你离线上飞机后做了多少工作,此时外面没有任何让你分心的东西。
找到一个地方花时间工作并要求不被打扰。就像 REM 睡眠(快速眼动睡眠):你不是直接进入 REM 睡眠过程。你先入睡,然后用自己的方式进入这个过程。任何打断都会让你重来。如同 REM 能神奇的让真正的睡眠产生,一个独立的空间也能神奇的让你做的事情富有成效。
虽然你的独立空间不是要安排在凌晨。你可以为你的工作设立一个规矩,一天中的一半时间作为独立时间。规定早上 10 点到下午 2 点,大家互相不要交谈(除了午餐时间)。或者把一天中的前一半或者后一半划为独立时间。把星期三作为隔离日而不是散漫的星期五。确保这个时期不被破坏,避免生产力受到突然袭击。
做什么事情都要用这个方法。成功的独立时间意味着避免交流。在这期间,放弃短信、电话、邮件、会议。闭上嘴,工作。你会很惊讶你已经做好如此多的事情了。
当合作中,试着运用被动的交流工具,比如电子邮件,不需要马上回复。代替会打搅人的方式,比如电话、面对面的会议。那种方式会起效果,当其让人感到方便时,而不是强制立马去做一切。
你的日子被打断围困着。反抗在于你自己。
好可爱啊
这个姿势~~~~ 以前我家狗狗做这个姿势是要我给它挠痒痒
Reasons to quit
埋头做想要做的事情很简单。停下来问为什么是很难的事情。有很多重要的问题问问自己,看看你正在做的事情是否要紧:
你为什么要做这个?自己正在做某事却不知道为了什么?有人告诉你这样去做。这是很常有的事情。问问自己为什么做____很重要。目的是什么?谁获益?背后的动机是什么?知道答案可以帮助你更好的理解所做的事情。
你在解决什么问题?是什么问题?顾客的疑虑?你疑虑吗?有什么不够清楚的?现在该搞定的事情还没有搞定?当你提出这些问题时,你会发现你正在解决想象中的问题。这时就该停下来重新评估一下这到底是在干什么。
它确实有用吗?你是在做有用的东西还是只是在工作?做没用的东西容易打击热情。有时玩一下,做些酷一点的事情也不错。但是最终你会停下来问你自己那些是否有用。酷的东西会过时,但有用的东西永远不会过时。
你是在增加价值吗?增加一些事情简单;增加价值是难的。你正在做的事情确实为你的产品增加更多价值和客户吗?比起还没做,能从中获得更多吗?有时你以为增值的东西事实上却减少了。过多的番茄酱会灭掉火。(Too much ketchup can ruin the fires)。平衡才有价值。
这个会改变行为吗?你正在做的事情真的会改变一切吗?不要增加东西除非它真的影响到人们如何用你的产品。
有更简单的方法吗?无论何时,你正在做某事,问到:“有没有更简单的方法?”你常常会发现这个简单的方法远比现在的要好。问题通常很简单。我们只是想象他们要求难的解决办法。
你做的事情可以用什么来代替?什么东西你不能做是因为你正在做的事情?这对于资源有限的小团队来说尤其重要。优化更重要。如果你在做事件 A ,你能在 4 月之前同时做 B 和 C 吗?如果你长时间的卡在某事上,那意味着有其他事情你没有做好。
真的值得去做吗?你在做的事情值得吗?这个会议值得让 6 个人放下手上的工作一个小时吗?真的值得花整个晚上,能明天再完成吗?值得为对手放出的新闻而紧张吗?值得花钱在广告上吗?在你深入进行之前确定一下你将开展的事情是否值得。
常常问你自己或者他人以上的问题。不用将这些问题作为正式的工序执行,但是也不能忘掉。
也不要为你的结论感到害羞。有时放弃你正在做的事情是一种正确的进展,就算你已经投入大量的精力。别要浪费美好时光在糟糕的工作上。
CHAPTER PRODUCTIVITY
GET REAL
Illusions of agreement
商业社会中散布着死气沉沉的文件,没用却浪费人们的时间。没人阅读的文件,没人去看的图表,从不符合成品的规则。这些东西一直存在但几秒种就被人遗忘了。
如果你想解释点什么,写实一点。不要描述一件事物像什么,应该画下来。不要描述一件事物听起来怎样,应该哼出来。做每一件事情都少一点抽象描述。
抽象表达的问题(比如报告和文件)在于它们制造出一致的假象。很多人看到的是同样的文字,但在他们脑子里却想象着几百种不同的东西。
所以你想立刻做些实际的事情,真的理解。就像当我们读懂书里的一个角色,脑海里会描绘着不同的样子。但是当我们看见一个人就知道这个人确实长什么样子。
阿拉斯加航空的团队想要修建一个新机场,他们没有依靠设计图和草稿。他们用厚纸板制作了大型模型,有墩座,亭子,地带。他们在安克拉治(Anchorage 地名)修建了一座小型的机场原型作为乘客和雇员的测试系统。这样设计是因为这种模拟真实过程大大的缩减时间和增加生产要素。
广受推崇的家具设计师 Sam Maloof 觉得画出椅子和凳子的所有复杂和精致的细节。他说:“很多时候我都不知道一个具体的区域怎么弄,直到我用凿子,锉刀或随便什么工具动手做具体的工作时。”
我们都应该按照这种方法做事。拿出凿子来开始实际动手。其他的事情只会分心。
观赏了 Old-School Rap 电台 非常棒~