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hedwi
V2EX  ›  问与答

用论坛办公有没有可行性

  •  
  •   hedwi · 2 天前 · 765 次点击

    RT, 感觉邮件和论坛差不多,邮件抄送全员不就是论坛了么,还有 IM 的全员群聊也差不多,如果一家公司希望尽量多的信息内部共享,那用论坛办公是不是也可以?

    15 条回复    2025-01-17 13:06:45 +08:00
    yannxia
        1
    yannxia  
       2 天前
    全员邮件在办公中是很少,同理 IM 全员群是最少聊天内容的,一家公司需要全员共享的东西非常少,也就是员工手册拿点东西了。
    gpt5
        2
    gpt5  
       2 天前
    teams 不就类似于论坛,channel 相当于板块,channel 里的消息相当于发帖。
    allplay
        3
    allplay  
       1 天前 via Android
    @gpt5
    teams 发消息等于跟帖,还有已读提示,回复提醒…
    cmdOptionKana
        4
    cmdOptionKana  
       1 天前
    也不是不行,但对比邮件没有明显优势。
    Lynntox
        5
    Lynntox  
       1 天前
    你是说 OA 系统吗
    hedwi
        6
    hedwi  
    OP
       1 天前
    @yannxia 小公司应该消息都发在全员群啊
    hedwi
        7
    hedwi  
    OP
       1 天前
    @cmdOptionKana 邮件更多的发给相关的几个人吧
    cmdOptionKana
        8
    cmdOptionKana  
       1 天前
    @hedwi 邮件很灵活,可以选择几个人,一个部门,或者整个公司。
    cnbatch
        9
    cnbatch  
       1 天前
    使用邮件、邮箱软件,可以自己在邮箱界面创建一堆文件夹,把收到的邮件放入不同的文件夹中整理归类。每个人都可以根据自己的习惯做不同的归类。

    如果是任务类邮件,不少邮件软件还支持给邮件打上标记,用作提醒。

    论坛就没办法这样做了。
    hedwi
        10
    hedwi  
    OP
       1 天前
    @cnbatch 论坛可以搭配一个任务管理系统
    cnbatch
        11
    cnbatch  
       1 天前
    有时候,“任务”不完全是真的摊派任务。例如,邻桌同事提醒道,下星期一有个 PPT 要讲,然后顺便问,“你需不需要参考模板和背景资料?我可以发给你”。

    对于这种邮件,明显不适合放在“任务”管理系统,但在自家邮箱可以打上标记,提醒自己这是下周一的“任务”。由于这只是用来提醒自己,所以也没必要让别人知道自己给自己“定了任务”。
    datocp
        12
    datocp  
       1 天前 via Android
    突然想 V2EX 不就是论坛
    我进公司的第一天就建了
    几年以后老板还离间要大用钉钉
    最后因为客户的保密合同都没用。

    这些人宁愿用纸也不用电子化流程,宁愿用嘴沟通也不用电子化审批流程,没有高层支持,懒得管。

    让他们继续用微信群吧,有个同事说都不敢删微信信息,有些人还喜欢用语音,然后一家十几年历史的公司缺少文字传承,用嘴沟通,都是别人的错,反复犯错,笑。
    hedwi
        13
    hedwi  
    OP
       1 天前
    @datocp 这样比较安全 老员工有优势啊 哈哈哈
    datocp
        14
    datocp  
       1 天前
    当年用于自己的知识收集的时候就用过论坛
    对于公司来说,它更具开放性,谁都可以浏览。前 2 年考察钉钉和企业微信,我就很看好企业微信里有个论坛模块,后来不知道是否因为政策问题消失了。这些年不是论坛没落,都是因为各种不让说话自己关门大吉了。

    自己早些年学习 rpm spec 的编写,文档也习惯按不同的日期更新遇到的问题,我觉得有记录可查真的很有用。反观公司那帮人,
    1 。首先缺少高层的支持有些事情很难办,就像要推钉钉的是老板,不推钉钉的也是老板的秘书,后来又要搞企业微信,懒得理这帮人,好像建个信息系统 3 秒钟的事情一样。
    2 。上班的第一天有个同事对我说,知识都在那个人的脑袋里,这么多年了我还印象深刻。公司真的不是离开谁就运转不了,但是有些人就是喜欢制造限制,用那些纸质流程,最后流程卡在谁手里都不知道,还美其名约保密需要,效率极其低下又缺少监督环节毫无时效性。
    3 。对于制造业,生产过程中缺少记录,即便记录又如何,知识都在那个人脑袋里,不分享出来鬼知道发生了什么事情。下次生产又重复发生。

    论坛这种使用文字记录,还是非常适合一家公司具备文字传承。用微信群别说服务器在腾讯手里,图片内容也 3 天 2 头没,更别提那些喜欢用语音的,鬼知道信息保存在哪条语音里。哪天群主觉得不合规了解散群,什么都没了。。。

    之后想推一套 alfresco 企业管理文档也失败。。。

    现在公司在搞 mes 。不知道要花几年才能 mes 好。。。
    hedwi
        15
    hedwi  
    OP
       1 天前
    @datocp 感觉论坛比较开放 都可以看 就像 wiki 一样 比 wiki 更好的地方是可以有交互 mes 不了解
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