这样的文档管理系统开发部署+5 年维护费用大概需要多少呢

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使用场景政府部门，主要目的是解决文件繁多、流转困难、难于分类查询归档，办理情况难于调度的问题：

文件检索支持关键字模糊查找、TAG 等多种方式；
能根据特定模板，利用 1 中检索得到的文件生成台账；
支持版本控制；
支持项目库功能，基础工作在项目库中维护进展，可以引用项目根据特定模板生成工作报告；
能够体现文件之间、办理情况之间，以及文件与办理情况之间的逻辑关系；
根据特定格式要求生成归档目录卷宗；
部署使用平台为 Linux （安可需要）

私下需求分析写了几千字，真正想要的其实是全套自动化办公系统，不过领导最初只愿意出 5000 块，后来又想在 2000 内解决，我觉得是在想桃子 …… 所以只能一砍再砍了。openkm 之类免费的也用过，各种难用，求批评建议。

文件

生成

归档

特定

26 replies

n121

Feb 29, 2020

2000 块这个大锅，我感觉背不动啊。

要不上套钉钉吧，现在小学生不都用上了么？

ThirdFlame

Feb 29, 2020

2000 块维护都找不到人

Tink

PRO

Feb 29, 2020 via iPhone

2000?

cmdOptionKana

Feb 29, 2020

你自己说，与承包方沟通，把全部需求搞明白要多少天，第一版出来之后不断修改直到满足领导要求要多少天，平均每天多少工钱？

（我都不说系统本身的制作时间了）

poisedflw

Feb 29, 2020

200w 的项目，到你这里剩 2000 了？？？

qyvlik

Feb 29, 2020

5000 千块是每月？每星期？每天？一次性？
要不要考虑阿里系、腾讯系上的云产品？我觉得可以去 SAAS 平台上翻一翻，应该是有同类产品的。

mikulch

Feb 29, 2020

@poisedflw 看破别说破。

hyshuang2006

Feb 29, 2020

领导意思是钱到位了（只有 2k ），就差请人。这项目你就跟进下吧。

xiaofami

Feb 29, 2020 via Android

@cmdOptionKana 我预期 20W，领导预期小于 1W，可能转念一想超过 2K 属于“三重一大”需要上会研究，所以就砍没了 😓 其实单位在大概 10 年前花了约 7-8 万做过 OA 系统，后来换了领导就废弃了，现在连安装盘都没有了。有好几次我想和之前的开发公司联系，但是单位当时负责工作的大哥一提及此事就很生气，咱也不敢问，就没后续了

Mithril

Feb 29, 2020

2000 块钱也就写个需求文档，而且还不能改的太多。

xiaofami

Feb 29, 2020 via Android

@poisedflw zf 给我们用的系统都不怎么好用。以省文电传输系统阅读器为例吧，某总参研究所做的，所谓的加密文件就是 pdf 改了后缀，实现了文档签名，连基本的选择页码打印功能都没有，GUI 界面上有选项但是没实现功能，一直是灰色的。打印文件时必须等待上一份结束，否则最后几页就会出错。以这个标准考量，就没有 200W 了 😂