居委会大妈想让我弄一个户籍档案管理系统，求思路

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V2EX 提问指南

这是一个创建于 3495 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

基本情况：现在居委会里的档案是以纸质文件的形式存放，查找起来麻烦

期望实现：在电脑输入姓名就能查到档案详情，或者不需要在电脑显示档案详情，只要能过姓名查到纸质档案文件存放地点就行

我初步的实现想法：
方法一：给他们装一个excel或者access数据库，这就完事了
方法二：给他们开发一个windows软件（我不懂windows软件开发）
方法三：用php+mysql开发一个简单的网站

资金：义务劳动

问题：
用哪个方法好呢？我要不要加一些额外的功能例如人员数量统计、年龄段统计等以显摆一下我的技术？或者做好人做到底，给他们加上一些其他功能例如社保收费的管理、低保申请管理等。

请各位主要从人际关系的角度给我解答，在这个项目的过程中我应该怎样处理好与居委会大妈的关系呢？

档案

居委会

纸质

75 条回复 • 2015-04-30 10:26:22 +08:00

mhycy

2015-04-29 10:52:15 +08:00

这种时候请直接说不懂...

ipconfiger

2015-04-29 10:52:49 +08:00

做成iPad版本的App

gdtv

2015-04-29 10:53:08 +08:00

@mhycy 我已经说了懂了。。。。。

Tink

2015-04-29 10:53:54 +08:00

方法一靠谱

mhycy

2015-04-29 10:54:07 +08:00

@gdtv
最省事快捷的方式完成任务,别让他们觉得你会很多!
不然以后改需求你没法应付!(因为改需求也是义务劳动)

supman

2015-04-29 10:54:18 +08:00

做！！！！！

然后留个接口，以后社区妹子的信息你一手掌握！

mhycy

2015-04-29 10:54:41 +08:00

@Tink 同意!

vicalloy

2015-04-29 10:55:08 +08:00

Excel

lincanbin

2015-04-29 10:55:40 +08:00

网站的话要运营资金，服务器、域名等等。

gdtv

2015-04-29 10:56:09 +08:00

@Tink
@mhycy
@vicalloy
装正版的office还是盗版的？

JenJieJu

2015-04-29 10:56:25 +08:00

且不考虑要多少工作量，你觉得她们会用你做的东西？明显做了还要跟手尾的....

1.你觉得她们会用？
2.你觉得她们会用？
3.你觉得她们会用？

mhycy

2015-04-29 10:56:27 +08:00

@gdtv 装wps也不错

clino

2015-04-29 10:56:34 +08:00

户籍管理派出所肯定有一套阿...怎么居委会大妈的权责扩展了?

估计excel就能满足大部分需要了

hakulamatata

2015-04-29 10:57:16 +08:00

大妈家里的女儿漂亮么？漂亮就啥都懂了。。。

loading

2015-04-29 10:57:26 +08:00 via Android

wps也有excel

justfindu

2015-04-29 10:59:52 +08:00

告诉他们如何用拼音索引建立物理的索引那个小区的什么姓名放在哪儿一找就找到了跟图书馆一样

gdtv

2015-04-29 10:59:58 +08:00

@clino “户籍管理”可能我用词不当，就是社区里的人员的资料管理

gdtv

2015-04-29 11:00:38 +08:00

@mhycy
@loading
听说wps内置广告很多？我还没用过

yangqi

2015-04-29 11:00:59 +08:00

方法一最可行

sarices

2015-04-29 11:01:31 +08:00

义务劳动，那就一个excel表啊，两个字段姓名摆放地点，使用方法ctrl+f 填入姓名

gdtv

2015-04-29 11:01:34 +08:00

@justfindu 我也奇怪，他们为什么不按拼音排序存放呢

geeksu

2015-04-29 11:02:31 +08:00

后续需求一堆，支持一楼

Yvette

2015-04-29 11:08:25 +08:00

Excel 最简单啦，足够用了，至于正版还是盗版，你愿意为居委会出钱买软件吗？不愿意就让他们自己安装咯

mhycy

2015-04-29 11:08:49 +08:00

@gdtv 又不是你用,在意那么多做啥...

mhycy

2015-04-29 11:09:39 +08:00

补充,新版WPS可能用起来有点不顺手,装个Office 2003吧,简单快捷流畅~

learnshare

2015-04-29 11:10:23 +08:00

教她 Excel 吧，写个系统不现实，后续维护千千万啊

laoyur

2015-04-29 11:12:05 +08:00

支持方案三，做好了把网址放出来，然后@typcn，之后大家都懂的

wzzyj8

2015-04-29 11:12:05 +08:00 via iPhone

果断上excel，php+MySQL 被入侵了完全没办法负责啊

imn1

2015-04-29 11:19:42 +08:00

@wzzyj8
3也是127.0.0.1的，少担心这个

@gdtv
建议最开始还是1，然后做好心理准备下一次是3
无论哪个，教会怎么用比做出来更难
btw:两个都要用启动密码

yaoppp

2015-04-29 11:24:12 +08:00

让居委会的给每个人注册个校内（人人），那上头可以填各种信息，还能上传照片，查也方便。缺点就是隐私没有了

Anybfans

2015-04-29 11:45:26 +08:00

..个人感觉企业邮箱比较合理啊。。。。什么都不用做还安全~

ybh37

2015-04-29 12:00:07 +08:00

首先，你要教会她们使用电脑

monnand

2015-04-29 12:12:33 +08:00

果断选用方法三，其中的PHP和mysql可以换成同类型的类似语言/软件。

方法一和方法二都是完全跑在客户的机器上，无论出了多小的事，你都得去大妈身边看看。方法三起码还能让你掌握着服务器，一部分问题你可以直接登录服务器就解决了，而且你也可以用自己浏览器看看，实在不行从自己浏览器那里替大妈干点活就行了。

这种活接了之后千万别以为就没事了，在大妈眼里你就是无所不能的技术大牛，大妈觉得任何事情你都可以在几分钟内搞定。GBK？UTF-8？大妈不懂，大妈就想知道为什么这个人的名字输入不进去。全角半角？大妈不懂，大妈就想把这个邮箱地址写进去。

除非你从此隐姓埋名消失在大妈的视线中，否则你总会遇到需要帮大妈解决问题的时候，到时候你就只能祈祷自己能掌控的细节越多越好。

sphawkcn

2015-04-29 12:16:25 +08:00

最简单的办法，资料全部扫描，文件名就用档案编号。

sphawkcn

2015-04-29 12:16:52 +08:00

文件名就用档案编号+姓名+***

dontwanttologin

2015-04-29 12:19:41 +08:00

给楼主一个建议：无论采用哪种方案，一定要记得备份，备份。

Returnear

2015-04-29 13:13:13 +08:00

如果数据不大，vb开发+text文档存数据，方便管用，主要还简单。

junp

2015-04-29 13:17:03 +08:00 via Android

@dontwanttologin 这个才是最关键的。

zhaoxiting1997

2015-04-29 13:23:31 +08:00 via Android

excel够了，最方便。还可以OCR一下户籍信息，导入身份证和姓名。加几个函数就可以根据身份证算出年龄，性别，身份证验证等等，查找就用搜索就可以了。另外一般居委会office都装好了。

flyingkid

2015-04-29 13:52:52 +08:00

https://github.com/nwjs

ledzep2

2015-04-29 13:54:18 +08:00

@supman 光有名字和档案编号能掌握啥

jucelin

2015-04-29 14:13:09 +08:00

看看CRM是否满足

anyforever

2015-04-29 15:07:45 +08:00

@mhycy +1
信息泄露的时候你就倒霉了。而你又根本没得到什么好处。。。

ceclinux

2015-04-29 15:19:44 +08:00

除非大妈的女儿很漂亮，其他情况就算啦。

你做的不好的话别人不满意，吃力不讨好。做的好的话你电脑水平高会传出去的，到时候大妈大爷的小米苹果都你来修把。

laoertongzhi

2015-04-29 15:57:29 +08:00

列举的三个方法都没用。

直接说，此事非人类的力量可以实现的。

debuge

2015-04-29 16:02:46 +08:00

对于大妈来说，纸质文档就是最直观学习成本最低的档案管理方式了，如果这种方式她觉得麻烦的话，那我觉得她缺乏的不是查找档案的途径或者方式，而是缺乏档案管理的技能。如果每一份档案都能够妥善的归档，入档时能够详实的录入数据，做到井井有条的话，excel都不用，一切已经在大妈强大的八卦大脑中了。

但是这里，我感觉是大妈就没有录入档案数据的习惯，她想要的很虚幻很抽象，大概就是：“在电脑上面一点，东西就出来啦，像淘宝一样方便的那种。。。”，方便是建立在资料本身有序的基础上的，如果档案都是一堆堆散乱的到处放的话，就算有完整的档案管理系统，能找到吗？

所以，在这里，我觉得你不应该做一个技术支持者，而应该做一个管理咨询师，帮助大妈梳理档案管理流程，形成良好的习惯，其他技术手段仅仅是工具而已，别本末倒置了。

crazybug

2015-04-29 16:07:49 +08:00

1.excel
2.notepad

neilwong

2015-04-29 16:31:55 +08:00 via iPhone

服务器？域名？维护？备份？楼主你是不是漏了什么～

cfm1989

2015-04-29 16:48:23 +08:00

先上大妈的女儿照片。然后再看。VB+access是比较好的方案

RangerWolf

2015-04-29 17:53:11 +08:00

义务劳动~
这么霸气!!

regent

2015-04-29 18:03:36 +08:00 via iPhone

报酬是不是保证你有对象

sammo

2015-04-29 18:36:07 +08:00

rails.

chairuosen

2015-04-29 18:39:29 +08:00

三个方案就像，
1，用excel
2，用windows开发一个excel
3，用php开发一个excel

acros

2015-04-29 18:51:25 +08:00

老实说吧，是不是你丈母娘？

Excel是最方便的。

gladuo

2015-04-29 18:55:34 +08:00

@debuge 赞

seeker

2015-04-29 19:36:53 +08:00

上淘宝卖大学生论文/作业，卖出去就做。

gxm123gxm

2015-04-29 20:52:14 +08:00

这个，确实需要你增加对大妈女儿基本状况的描述。。

em70

2015-04-29 20:58:05 +08:00

windows做一个单机小程序,放U盘运行,不需要安装,数据也都存U盘的mdb文件里,需要用就插入U盘,启动起来编辑,查询就行了,也就一晚上的事情.

lyoe

2015-04-29 21:07:37 +08:00

我们小区物业管理车位信息就是用的excel

fuge

2015-04-29 21:19:57 +08:00 via iPhone

CRM

thfurior

2015-04-29 21:54:14 +08:00

46L+1，这不是技术问题，而是管理方式的问题

sunyang

2015-04-29 22:25:10 +08:00

我怎么觉得这个需求一个人一个 word 文档的档案，Windows 下自带搜索软件或者增强搜索都能实现？

ksupertu

2015-04-29 22:25:54 +08:00

wpf+sqlite

refresh

2015-04-29 22:40:20 +08:00

excel，否则你会后悔的

Mavious

2015-04-29 22:42:58 +08:00 via Android

没有报酬的工作，你觉得呢？用最简单的方法，实现最简单的功能，excel，完事。

EdwinGhreiC

2015-04-29 22:46:20 +08:00 via iPad

既然是义务劳动越简单越好 Access搭建个窗体给他们就行了。

lalalakakaka

2015-04-29 22:47:30 +08:00

刚好做过类似的工作
我的办法是：web+excel实现半自动化OA
目标对象还是技术人员

我告诉你，这种事情累爆了！！！
做网站一定要慎重，什么功能都要自己实现，最后目标用户还会给你提各种需求以及界面上的建议
然后你就回去调界面改需求吧

如果非要做，推荐用excel直接实现，然后加上那个宏啊，VBA写的界面啊就可以了。