怎样整理、管理自己的个人文件？

楼主最近稍有空闲，想把过去几年里分散在几台电脑、硬盘、网盘上的各种乱七八糟的文档、照片等做一些整理，最终目标是建立一个结构化的目录，进行本地+云的备份。 目前主要的痛点：

1. 由于过去不好的备份习惯（比如手机文件直接全盘备份），因此文件分布非常零散，目录很深，需要快速遍历目录，或者干脆一个目录下的所有子文件全部展示出来
2. 接 1 ，由于全盘备份很多，因此待整理的目录里会有大量不需要的系统文件，通常体积小，数量很多，需要剔除掉这些文件
3. 存在大量重复文件，比如一组照片被备份了几次，分散在不同设备上，需要快速筛选重复文件
4. 由于文件较多，包含照片和视频，因此每一组任务的拷贝时间估计都会很长，希望拷贝可以和筛选、剃重等工作同步进行

不知道有没有什么工具或者工作流，可以辅助我完成这个工程呢？