Debit Note

定义 Definition

debit note（借记通知单/借项通知单）：在贸易或会计中，用来通知对方其应付金额增加或对原交易进行补收/调整的单据（例如少收款、运费补差、价格调整、退货产生的费用等）。在不同国家和行业中，开具方与具体用途可能略有差异；常与 credit note（贷记通知单）相对应。

发音 Pronunciation (IPA)

/ˈdɛbɪt nəʊt/
/ˈdɛbɪt noʊt/

例句 Examples

We received a debit note for the extra shipping cost.
我们收到一张借记通知单，要求补付额外运费。

After the audit found an undercharge on last month’s invoice, the supplier issued a debit note to adjust the amount payable under the contract terms.
审计发现上月发票少收款后，供应商开具借记通知单，依据合同条款调整应付金额。

词源 Etymology

debit 来自拉丁语 debitum，意为“所欠之物/债务”，与“欠款、应付”相关；note 来自拉丁语 nota，意为“记号、标记”。合起来 debit note 字面意思就是“关于欠款/借项的通知”。

相关词 Related Words

• Credit Note
• Invoice
• Receipt
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Adjustment
• Chargeback
• Purchase Order

文学与著名作品 Notable Works

• 《Accounting Principles》（Weygandt, Kimmel, Kieso）：在应付账款、发票更正与往来调整场景中讨论类似 debit note/credit note 的业务用法。
• 《IFRS（国际财务报告准则）相关教材与实务指南》（多种版本）：在收入、交易对价调整、贸易往来结算等主题中常出现与 debit note 对应的商业单据用语。