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xujingbao
V2EX  ›  macOS

如何高效的使用OmniFocus,Evernote、Reminders、Calendar 等效率软件?

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  •   xujingbao · 2013-06-23 01:11:49 +08:00 · 10150 次点击
    这是一个创建于 4157 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    13 条回复    1970-01-01 08:00:00 +08:00
    rcgary
        1
    rcgary  
       2013-06-23 09:33:26 +08:00
    不用,笔和纸是最好的工具
    taresky
        2
    taresky  
       2013-06-23 09:37:09 +08:00 via iPhone
    你说的4个定位都很明确。怎么用高效当然是个人习惯问题,不过至少看完gtd原著。
    surfmanjoe
        3
    surfmanjoe  
       2013-06-23 09:52:49 +08:00
    这些东西往往越用效率越低。
    xujingbao
        4
    xujingbao  
    OP
       2013-06-23 11:15:04 +08:00
    @taresky 因为感觉有一些重复的,用起来不知道把内容该在哪里,比如一个事件是放在Reminders还是Calendar,Evernote也有Reminders功能等等
    taresky
        5
    taresky  
       2013-06-23 11:30:17 +08:00 via iPhone
    @xujingbao
    我的使用是

    evernote 放已经整理完毕的资料,备份查看用。
    day one 写日记,随笔。
    手机上 drafts 用来速记一些资料和想法,还有购物清单这类没啥价值的。

    omnifocus 是时间管理,管理大部分项目。

    calendar 拿来提醒那些称不上项目,但又需要重复提醒的。比如 某某生日,纪念日。每周跑步和游泳的固定时间。

    Reminders 没有使用,感觉没需求。
    Nourl
        6
    Nourl  
       2013-06-25 10:59:52 +08:00   ❤️ 1
    Evernote一个足矣~
    - 可以Remind,点右上角的钟表即可
    - 可以日记
    - 可以收集材料、备份
    - 可以管理项目,创建一个项目notebook or post内使用待办事项

    善用一个,抵过万千个。
    xlmo
        7
    xlmo  
       2013-06-25 14:43:24 +08:00   ❤️ 7
    我说说我现在的使用情况吧:
    使用Omnifocus来做任务管理。事无大小都往OF里面扔。
    DEVONthink Pro 用来做资料管理。我所有资料都用它来管理。
    Calendar订阅Omnifocus的提示。
    按GTD的方式基本上不太需要直接用到Reminders。

    流程:
    早上起来打开OF,同步。检查Morning Ritual事项,挨个完成。
    路上,想起个idea,打开OF,添加到Inbox。
    到公司,检查Work透视,然后一个个的搞定。
    在网上看到什么好东东就用Evernote来收藏,项目有新增文件就扔DEVONthink里。
    有新需求或事项就扔OF里。然后按GTD来走。

    晚上检查Evening Ritual。
    清空Evernote的Inbox,把收藏都挪入DEVONthink中。
    清空DEVONthink的Inbox。
    清空OF的Inbox。所谓清空就是指按GTD的方式,来分解Inbox中的项目。这个过程会产生明日的计划事项。


    我把Evernote单纯用来做数据收集,而不用它来存储数据的原因在于OF和DEVONthink的配合更加默契:
    DEVONthink中的项目可以直接把链接copy到Omnifocus中,这样在OF里点击链接可以直接打开DEVONthink中的资料,Mac、 iPhone 、 iPad 全平台都可以。
    这样很容易为一个任务指定参考资料什么的。



    我觉得要用好Omnifocus,很重要的一点是:你要完全信任它。所谓信任,就是指你确信OF里的东东,可能不是每个你都必须去完成,但是你要去做的事情,一定在OF里面。
    这样才能解放大脑,不用整天脑子里塞满一堆杂乱的事情。只要check一下OF就知道自己该干嘛了。

    另外最好了解一下GTD,有理论指导比较好一些。
    aaron2go
        8
    aaron2go  
       2013-07-08 11:55:23 +08:00
    @xlmo 谢谢,写的非常的详细,很有启发。有个问题:我一直在用Evernote,比较重度,但是想试试DevonThink,受Devon的平台限制,我想问有办法把evernote上的笔记也copy或导出一份到Devon里吗?因为我在公司 电脑的chrome上装了cliper,剪网页太爽了!

    还有DevonThink 2现在有云了吗?
    alviss
        9
    alviss  
       2013-07-08 12:24:13 +08:00
    @aaron2go 有脚本可以做到从evernote导出到Devonthink的
    zieglar
        10
    zieglar  
       2013-07-08 12:35:53 +08:00
    Reminders可以被导入OF的收件箱,做快速收集用
    xlmo
        11
    xlmo  
       2013-07-08 13:59:09 +08:00
    @aaron2go DEVONThink 自带了从Evernote导入的脚本。目前没有云,只能局域网同步。
    aaron2go
        12
    aaron2go  
       2013-07-08 14:21:58 +08:00
    @xlmo 多谢,我买了iBuiek的mac进阶,回头学学DevonThink去,Evernote跨平台做的相当好,渗透性也做的好,基本上各app都支持推东西去Evernote里,但是看好多大神都说DevonThink才是真正的神器,说地我心动了,好好学学去。Evernote里的文本编辑功能 和贴附件那个,太蛋疼了,怎么会做的那么差?连个web版的google docs or office都可以做那么好,他却多少年了,这么差,是我用的方式不对吗?
    nAODI
        13
    nAODI  
       2013-07-08 14:54:52 +08:00
    根据楼主说的这几款应用我的做法时:内容统统放进 Evernote,一些邮件内容设置 reminders。Things (类比 Omnifocus)来管理日常任务与项目。calendar 记有明确时间点的约会。reminders 通过 siri 来快速输入一些临时备忘。
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