大家推荐一个公司用的文档管理系统

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88 条回复 • 2023-03-13 18:30:45 +08:00

1

cmobiooo

2019-10-08 12:49:32 +08:00

7

Confluence

2

selfeasy

2019-10-08 12:53:18 +08:00

石墨文档

3

jorneyr

OP

2019-10-08 13:16:32 +08:00

因为是公司员工使用，如果使用 wordpress 搭建，大家觉得怎么样。

4

yEhwG10ZJa83067x

2019-10-08 13:18:13 +08:00

腾讯文档

5

CallMeReznov

2019-10-08 13:25:29 +08:00

如果公司很巨型，合不直接起一个内网的 WIKI 呢？

6

sobigfish

2019-10-08 13:27:53 +08:00

文档是单指（项目的）纯文本文档还是其他附件也算

7

how2ex

2019-10-08 13:29:00 +08:00

@jorneyr wordpress 一般是个人博客，不符合您的需求

8

agdhole

2019-10-08 13:29:47 +08:00

基于 GitHub api 自建

9

qq976739120

2019-10-08 13:30:06 +08:00

jira

10

wwlzz

2019-10-08 13:30:34 +08:00

Google docs

11

kknd22

2019-10-08 13:31:32 +08:00

Confluence+1

12

longway

2019-10-08 13:33:33 +08:00

隔壁楼的好像就是 https://www.v2ex.com/t/606703

13

ersic

2019-10-08 13:35:50 +08:00

语雀？

14

izoabr

2019-10-08 13:38:18 +08:00

干脆搞个 wiki 多好，不控制，但是有历史

15

izoabr

2019-10-08 13:38:42 +08:00

@ersic #13 就知道会有这个

16

8355

2019-10-08 13:42:57 +08:00

我司 wiki

17

bulldozer

2019-10-08 13:45:02 +08:00

Jira 或 sharepoint，其他从实践看都不是很好用。

18

choiceice

2019-10-08 13:50:32 +08:00

可道云或者 nextcloud 或者 seafile ？

19

Tumblr

2019-10-08 14:05:08 +08:00

@bulldozer #16 错了吧。。。明明是 Confluence 和 Sharepoint。。。

20

shisan163

2019-10-08 14:27:18 +08:00

Confluence+1

21

wangyzj

2019-10-08 14:34:03 +08:00

Confluence+1

22

Cyron

2019-10-08 14:42:24 +08:00

语雀

23

rustkeyboard

2019-10-08 14:53:51 +08:00

刚刚创作的 idoc，欢迎关注： https://www.v2ex.com/t/606821，未来几周会重点对读写权限部分进行开发。

24

mdeche101644

2019-10-08 14:54:12 +08:00

在研究 bookstack

25

micookie

2019-10-08 15:12:02 +08:00

我司用的 Confluence，后来用户多了之后巨卡。。

然后一伙人重写了一个。

26

37Y37

2019-10-08 15:12:10 +08:00

Confluence +1

27

jadec0der

2019-10-08 15:34:58 +08:00

Confluence 可以用到公司上市，我猜 25L 公司人数上万了？@micookie

28

xaplux

2019-10-08 15:40:31 +08:00

1

没人说 Phabricator 么，绝对神器啊

29

droiz

2019-10-08 15:41:56 +08:00 via iPhone

直接 confluence 没错的，不必去尝试别家的

30

JuSH

2019-10-08 16:00:31 +08:00

WCP

31

jacko

2019-10-08 16:16:51 +08:00

DzzOffice

32

pupie

2019-10-08 16:35:03 +08:00

confluence +1 可以协作编辑，权限控制也很棒，可以直接和现有的用户管理系统集成，主流标准都支持。

33

forgottencoast

2019-10-08 17:08:51 +08:00

@micookie 你们一伙人好厉害啊，这个自己写的东西可以拿去卖了。

34

tankren

2019-10-08 17:09:40 +08:00

Confluence，SharePoint

35

bequt

2019-10-08 17:16:20 +08:00

@micookie 可以创业了啊

36

ysicing

2019-10-08 17:19:30 +08:00

Confluence 用了就感觉真香

37

Cstone

2019-10-08 17:23:12 +08:00

Confluence +1

38

lovedebug

2019-10-08 17:23:44 +08:00

建议开源 wiki

39

jorneyr

OP

2019-10-08 17:24:22 +08:00

1

Confluence 不便宜，100 个用户，1 年需要 10,200.00 美元，管理文档花这么多钱估计批不下来。

40

Rwing

2019-10-08 17:25:23 +08:00

楼上一群说 Confluence 的都是有钱人。。。

41

Takamine

2019-10-08 17:30:12 +08:00 via Android

@micookie
自己写是真的厉害了。
……我司还想着用 Confluence 的 data center 呢。

42

bequt

2019-10-08 17:32:12 +08:00

@jorneyr 看了一下, 自己搭建的就便宜了

43

gps949

2019-10-08 17:34:36 +08:00 via iPhone

SharePoint，没啥好说的

44

xujinkai

2019-10-08 17:38:01 +08:00

onlyoffice 自建

45

sun019

2019-10-08 17:47:16 +08:00

开源的 wiki 就行了

46

tadtung

2019-10-08 17:56:24 +08:00

@jorneyr 做文档系统，其实 WordPress 也是 ok 的。
我自己以前用 typecho 写文档系统。
不过文档多起来之后还是建议用专业的管理系统。开源的挺多的。你可以试试这个 https://doc.pescms.com/

47

Mogeko

2019-10-08 17:57:50 +08:00 via Android

仅仅是管理文档的话 OneDrive of Business，需要团队协作的话 SharePoint。
反正都在 Office 365 里面，不用白不用。

48

FanError

2019-10-08 17:59:37 +08:00

语雀现在没人用了吗？

49

daodao

2019-10-08 18:01:59 +08:00

Confluence

50

zhuangzhuang1988

2019-10-08 18:02:33 +08:00

trac? 顺便源码管理也有了.

51

zhangchioulin

2019-10-08 18:04:02 +08:00

人少用 Confluence 价格还行，人多了就。。。

52

whp1473

2019-10-08 18:06:53 +08:00

Confluence 好用，正版很贵。要不搭建一个 Gitlab 当文档也不错

53

Kontinue

2019-10-08 18:22:26 +08:00

文档看是什么类型的吧。公司用的是 Confluence，权限只有 QM 有，主要是公司里开发相关的文档，比如如何加密，代码规范什么的。自己 team 就很蠢了，用的是有道云。。。。

54

monkeyk

2019-10-08 18:28:49 +08:00

当然是 Confluence，用了很久 /

55

littlewing

2019-10-08 18:32:19 +08:00

Confluence 付费自己搭建
语雀蚂蚁金服出品

56

infra

2019-10-08 18:39:12 +08:00

开源的 mediawiki 可以实现你说的功能，不过要花点时间研究如何配置

57

yang59324

2019-10-08 18:46:03 +08:00

Confluence +1

58

learnshare

2019-10-08 18:47:51 +08:00

Confluence 不太好用，我更推荐群晖套餐，在线 Office、文件存储和权限管理都挺好
（虽然出了 SkyNAS，但看起来功能太少了

59

akira

2019-10-08 18:51:58 +08:00

最近在用腾讯文档管理自己的文档以及和别人交互需要的文档，感觉还行。
-----------------------------
任何文档系统都是只能帮助你更好的管理，其实如果你们有安排人员管理文档或者有注意文档分类，那就算是共享文件夹，文档也可以管的好好的。

如果是指望一个系统能帮你们把各种文档梳理的井井有条，那估计“难搞哦”.

60

moonsn

2019-10-08 18:52:45 +08:00 via Android

反正 Confluence 人多了就开始不行了。。

61

cominghome

2019-10-08 18:55:36 +08:00

@Rwing 大部分应该都是盗版（没有别的意思，能力范围内支持正版，这个明显不在能力范围内）

62

lihua1358

2019-10-08 18:57:22 +08:00

语雀？公司小团队用着觉得还行

63

qinyusen

2019-10-08 19:02:12 +08:00

内网开源 wiki。。。

64

balabalaguguji

2019-10-08 19:08:43 +08:00

推荐 https://easydoc.top

65

banchen

2019-10-08 19:20:58 +08:00

语雀

66

FanZhen

2019-10-08 19:32:39 +08:00 via Android

gitlab 版本库和 wiki 都有了

67

galaxyyao

2019-10-08 20:32:30 +08:00 via Android

内部搭 seafile 很不错，不过 office 预览要买。都是 markdown 文档的话也可以用 mindoc，但有些 bug

68

cai314494687

2019-10-08 20:56:17 +08:00

试试金山文档

69

wolfan

2019-10-08 20:58:15 +08:00

石墨企业服务好像是可以自建服务器的。

70

austinchou0126

2019-10-08 21:24:36 +08:00

Confluence

71

galaxyyao

2019-10-08 21:34:09 +08:00 via Android

@wolfan 自从被石墨企业服务忽悠过之后，看见这两个字就反感

72

tao1991123

2019-10-08 21:36:29 +08:00

语雀

73

Mithril

2019-10-08 21:49:48 +08:00

Confluence 自建的话需要你有足够水平的 IT，否则内容多，用户量上来以后会非常的卡。
但从功能上，目前试用过各种 wiki 都没有能与其竞争的。

74

hellodudu86

2019-10-08 23:06:54 +08:00

mindoc 还不错，虽然有些 bug，自己修修就好了，人数不是海量的话足够用了
我前段时间就改了一个在公司内部用

75

KiseXu

2019-10-09 07:11:56 +08:00 via iPhone

notion

76

prenwang

2019-10-09 09:02:20 +08:00

印象笔记，腾讯文档都挺好，能坚持下来才有用

77

xcold

2019-10-09 09:31:58 +08:00

如果公司主要以工程师、设计师、产品经理为主的，建议用语雀。
如果是需要处理传统的 excel、word、ppt 居多，建议使用腾讯文档。

78

eliteYang

2019-10-09 09:39:04 +08:00

Confluence

79

chaneychan007

2019-10-09 09:42:41 +08:00

语雀

80

Charlesling

2019-10-09 09:54:14 +08:00

eolinker 的 wiki

81

snoopygao

2019-10-09 10:09:20 +08:00

@akira 东方未明？

82

thinkmore

2019-10-09 10:26:29 +08:00

Confluence +1

83

x66

2019-10-09 12:06:37 +08:00

Atlassian 一整套，Confluence + JIRA + BitBucket

84

twelvechen

2019-10-09 15:06:38 +08:00

语雀+1

85

jorneyr

OP

2019-10-10 08:45:12 +08:00

谢谢大家的建议，很多建议都很有意义，提供了很多思路。

86

akira

2019-10-10 17:54:30 +08:00

@snoopygao 小虾米

87

sjmcefc2

2022-10-07 10:35:43 +08:00

Confluence 如何自己搭建呢？

88

Baklib

2023-03-13 18:30:45 +08:00

以上功能全都满足哟，还支持 Markdown

文档管理和知识储存是现代生活中不可避免的任务。随着信息量的增加，我们需要更好地组织和管理我们的文档和知识，以便更高效地工作和学习。本文将介绍一些有效的文档管理和知识储存方法，以帮助您提高生产力和工作效率。

一、文档管理
文件夹管理文件夹管理是最基本的文档管理方法。它可以帮助我们将文件按照类别、主题、项目等标准整理到不同的文件夹中，以便更方便地查找和使用。在创建文件夹时，我们可以使用有意义的名称和描述，以帮助我们快速了解文件夹的内容和用途。.
文件命名规范文件命名规范可以帮助我们更好地识别和区分不同的文件。我们可以使用有意义的名称和描述，例如，项目名称、文件类型、版本号等。同时，我们还可以使用日期格式来标记文件的创建或修改时间。
二、知识储存
笔记笔记是一种记录和储存知识的方法。它可以帮助我们记录思路、灵感、经验、知识点等内容。在记录笔记时，我们可以使用标题、标签、分类等方式来组织和管理笔记，以便更好地查找和使用。
博客博客是一种发布和分享知识的方法。它可以帮助我们将自己的思考和经验分享给他人，同时也可以与他人交流和学习。在写博客时，我们可以使用图文并茂的方式来呈现内容，以便更生动有趣地传达知识。
书签书签是一种记录和储存网页的方法。它可以帮助我们快速找到自己感兴趣的网页，同时也可以分享和推荐给他人。在记录书签时，我们可以使用标签、分类等方式来组织和管理书签，以便更好地查找和使用。
文档管理和知识储存是提高生产力和工作效率的必要条件。我们可以根据自己的需求和习惯选择适合自己的方法和工具，以便更好地组织、管理和利用文档和知识。同时，我们也需要不断学习和探索新的方法和工具，以适应不断变化的工作和学习环境。数字化时代的文档管理已经有很多方便快捷的工具去解决了，比如 Baklib ！
Baklib 是一款专门用于文档管理的工具，它可以帮助我们更好地组织、管理和利用文档。下面是一些使用 Baklib 的建议：
选择适合自己的方案 Baklib 提供了多种方案，包括个人版、团队版、企业版等，我们可以根据自己的需求和预算选择适合的方案。同时，Baklib 还提供了免费试用，我们可以先试用一段时间再决定是否购买。
创建有意义的文件夹在 Baklib 中，可以创建多个文件夹来存放不同类型的文档。我们需要为每个文件夹命名，并根据需要添加描述和标签，以便更好地了解文件夹的内容和用途。同时，我们还可以将文件夹进行嵌套，以便更好地组织和管理文档。
给文件命名规范在 Baklib 中，每个文件都需要命名。我们需要为每个文件命名，并根据需要添加描述和标签，以便更好地了解文件的内容和用途。同时，我们还可以将文件放在不同的文件夹中，以便更好地组织和管理文档。
使用版本控制 Baklib 提供了版本控制功能，可以帮助我们追踪文件的修改历史，恢复到之前的版本。在编辑文档时，我们需要及时保存，并添加注释，以便更好地了解修改的内容和用途。同时，我们还可以与其他人协同编辑文档，以提高工作效率。
制定文档共享策略在 Baklib 中，我们可以将文档分享给其他人。但是，我们需要制定共享策略，包括谁可以访问、编辑和评论文档。同时，我们还需要注意文档的隐私和保密性，避免泄漏敏感信息。
使用搜索功能 Baklib 提供了强大的搜索功能，可以帮助我们快速找到需要的文档。在使用搜索功能时，我们可以使用关键词、标签、文件夹等方式来搜索文档，以便更快地找到需要的信息。
定期备份在使用 Baklib 时，我们需要定期备份文档，以防止数据丢失或损坏。Baklib 提供了自动备份功能，我们可以根据需要设置备份频率和备份位置，以保证数据的安全性。

总之，Baklib 是一款非常实用的文档管理工具，可以帮助我们更好地组织、管理和利用文档。通过使用 Baklib ，我们可以提高工作效率，减少工作压力，更好地应对工作和学习的需求。