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kneason
V2EX  ›  macOS

来分享你的 OmniFocus 的使用经验吧!

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  •   kneason · 2014-12-14 18:33:04 +08:00 · 8591 次点击
    这是一个创建于 3631 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    入了一个OmniFocus mac版本,本着一分钱一分货的态度,觉得应该会值这个价。但是本来也就iPhone的Clear,自带提醒事项用用,毕竟和Siri说下就能实现要做的工作提醒,比如:每月给MacBook充放点的提醒。Siri自动实现每月的定点定时提醒。跑题了!怎么用OmniFocus才是真的赚回票价呢?说说你的使用分享把,没准能帮到大家呢!
    31 条回复    2014-12-15 15:38:31 +08:00
    LuciusChen
        1
    LuciusChen  
       2014-12-14 18:51:31 +08:00   ❤️ 2
    我只想说有需求然后才有购买,而不是买了之后才看我怎么创造需求才用软件,工具是为了需求而存在,而不是需求为了工具而存在。
    zhyu
        2
    zhyu  
       2014-12-14 18:57:23 +08:00   ❤️ 1
    个人感觉 Omnifocus 的价值在你足够忙,要处理的事情足够多的时候才会体现出来
    Tink
        3
    Tink  
       2014-12-14 19:05:03 +08:00
    没用啊
    allenxzz
        4
    allenxzz  
       2014-12-14 19:09:46 +08:00
    推荐一下豆瓣小组,我经常更新里面内容的

    http://www.douban.com/group/omnifocus/
    zhangchioulin
        5
    zhangchioulin  
       2014-12-14 19:22:21 +08:00
    没有安卓,伐开心
    roamlog
        6
    roamlog  
       2014-12-14 20:35:42 +08:00   ❤️ 3
    看这个就行了 http://www.douban.com/doulist/1999298/

    另外也可以看看这个视频,需要买 http://macsparky.com/omnifocus/

    其它的可以看看的就是 http://www.asianefficiency.com/omnifocus/

    其它的资料不用看了,这些足够了
    1ychee
        7
    1ychee  
       2014-12-14 21:03:57 +08:00
    @LuciusChen 说的非常非常在理。
    @zhyu 说的我都心动了!! 我感觉自己现在确实好忙,任务太多,暂时再用 WunderList 凑合着 ;-( 以前 Any.DO 实在太轻量级了。
    glados01
        8
    glados01  
       2014-12-14 21:14:44 +08:00
    有mac买focus
    有win买mlo
    全平台用wunderlist
    不在意wp平台可以用nozbe
    wunderlist最近可以推荐送高级账户,要是nozbe有类似优惠肯定直接nozbe了
    holong2000
        9
    holong2000  
       2014-12-14 21:26:54 +08:00
    omnifocus的坑非常多,慢慢填,不要着急。OmniFocus for mac要能够达到实用的程度,必须自己做一番定制,很有必要用script来实现一些功能。
    durrrr
        10
    durrrr  
       2014-12-14 22:43:35 +08:00
    不用要多忙才能用啊,就说整理 lz 这篇帖子就可以用上。

    这里这么多建议,这么多链接(链接打开后还有更多链接),无法瞬间全试一遍。就可以先快速浏览一遍把有价值的部分提出一个个 Action。
    之后再一个个细看,觉得没用就标记完成或整个删掉。而有用资源看完后很可能派生出大量子任务(想想看漫无目的的看视频或刷 v2ex 是什么效果就知道了),还会有很多疑惑。这些都先加到 Action 里面去,再把每个 Action 的父子关系整理好。Action 累积太多层次过深时就该删的删该推的推,保持一个主线,以免脑袋被内容带走最后啥也没做。

    在读一些陌生文档时这工具更显威力,比如学 python 什么的。(当然前提还是 1L 说的需求驱动)
    HancockXu
        11
    HancockXu  
       2014-12-15 02:19:25 +08:00 via iPhone   ❤️ 1
    不要迷信gtd,gtd这套理论本来就是个迷魂阵,生生是美国人忽悠出来的一个高逼格需求。我有预感你接下来一周都会被这个软件搅的心神不宁。omnifocus就像皇帝的新装,穿上的人都说好看,好不好看有没有帮到你只有自己知道。

    我之前买过omnifocus全套,后来放弃所有gtd软件。
    HancockXu
        12
    HancockXu  
       2014-12-15 02:24:29 +08:00 via iPhone
    你要真想了解推荐你一个靠谱的地方:Asian Efficiency,这里面的帖子都比较靠谱。
    konakona
        13
    konakona  
       2014-12-15 03:32:17 +08:00
    = = 它还算简单的了,跟Things是同一线的产品。
    我是Google日历重度依赖者...
    yishanhe
        14
    yishanhe  
       2014-12-15 06:56:01 +08:00
    也是买了但是没怎用,感觉赚不回票价了。
    现在主要用todoist 跨平台 android和ios我都用 然后有个插件替换gmail的todo感觉非常方便
    结合ifttt和google calendar
    这个是我现在的主要GTD工具

    求推荐android下如何使用omnifocus
    bellchu
        15
    bellchu  
       2014-12-15 08:14:28 +08:00 via iPhone
    Outlook Calendar足够了
    xlmo
        16
    xlmo  
       2014-12-15 08:55:18 +08:00
    哎,其实软件本身是不错的,但是不是全平台,已放弃了。。
    devon
        17
    devon  
       2014-12-15 08:58:27 +08:00
    Omni 很好用,任何事情有任何想法,或安排,直接往里扔就好了,电脑通过全局快捷键。定期整理与回顾,保证重要事情的进展。
    jameszeng
        18
    jameszeng  
       2014-12-15 09:19:23 +08:00
    我也和你一样是昨天刚买的,Mac+iOS,一定要好好利用了
    zjuster
        19
    zjuster  
       2014-12-15 11:20:16 +08:00
    Asian efficiency 这个网站的omnifoucs guide 过一遍就差不多了。不过这网站缺乏维护,经常会加载不开,要多刷新。
    ea1259
        20
    ea1259  
       2014-12-15 11:29:08 +08:00
    豆瓣小组里面的内容还不错,可以参考。
    atao
        21
    atao  
       2014-12-15 11:37:07 +08:00
    OmniFocus,说不好的不是全平台的GTD无用的都是没有理解GTD的核心价值。OmniFocus是GTD的实现,不去详读GTD可能就不能全部理解OmniFocus。GTD是一种时间管理理论,但更是唯一一个可实施性最强的方法。如果没有了解过GTD,也可以简单把GTD理解为加了处理流程的Todo管理工具,这个流程也可以根据自己的需要进行一定的剪裁,OF是把GTD做了升华,提供了GTD之外更多的透视功能。
    如果不愿意学习GTD,那么可能Things等已经是非常不错的了,Things属于中规中矩甚至有些缩减的GTD工具。
    OF深入使用的确难度最大,我今年入手到现在也还在摸索优化,适合自己的才是最好的。
    如果仅仅把OF理解为Todo管理,那么你就不应该买OmniFocus。
    但同时要注意,不要把OmniFocus当作日历,每日的事项安排还是放到日历中更好些。
    xudshen
        22
    xudshen  
       2014-12-15 11:42:38 +08:00
    Project项目:记录要做的Action
    Context上下文:用来标记Action的属性,优先级等等
    Flag标记:加了标记的Action
    Forecast预测:按天排序的Action
    Review检查:定时check一下要做的事件,给要做的Action打上flag

    Inbox收件箱:Action缓存区,来不及或者没想好给Action分配Project Context的放在这里

    ------
    主要关注Flag中的Action,这是你最近需要关注和完成的事情
    xudshen
        23
    xudshen  
       2014-12-15 11:46:01 +08:00
    使用三个月后的理解。。。

    可以在工作中记录一堆要做的事情,不会忘东忘西了
    相当于自己定制版的JIRA
    sampeng
        24
    sampeng  
       2014-12-15 11:46:20 +08:00
    使用经验:
    1,经常用,把他当你大脑,脑子里的事扔进去。设计成自己的系统。一定要经常用。。。不经常用再牛逼的系统都没用。。
    2,不要问别人怎么用。
    3,事情没有做,直接改一下到期时间就行,其实这个使用习惯的养成,最大的就是和自己的执行力做斗争,经常因为一件事没做就沮丧,或者觉得很有负罪感。然后就逃避式的不使用工具,逃避事情。后来发现大家都是这么干的,何必有负罪感呢。。。忘了,或者没做,就下次做。反正是要做的。不会真的忘记。。慢慢来,就没啥负罪感了。。
    zjuster
        25
    zjuster  
       2014-12-15 11:47:45 +08:00   ❤️ 1
    总结我自己体会的关键心得:
    1. Flag每天仅用于当天必须完成或者首先完成的最困难/最关键的任务
    2. 做Daily/Monthly的周期,每天从每日任务开始(例如判定和选择今天的Flag任务等)
    3. 增加一个“精力高低”的场景,在不想做事情的时候从低精力里挑一些活动
    4. Due(提醒),除非是物理限制,例如今天要还信用卡,都不要设置日期提醒,要用Flag和今日事今日毕的规则来约束自己。
    5. 每个任务活动要有合理的分级分拆,最理想的情况是25-30分钟一个阶段,这样还可以与番茄工作法结合。过于长的action要反思下是不是不够底层——一个原则就是不需要再去想怎么完成这个任务,而是直接上手做。(这需要每周或者每天在专门的时间,例如早上或者晚上分解任务。)
    xudshen
        26
    xudshen  
       2014-12-15 12:08:09 +08:00
    @sampeng 我也经常改due,本来有个daily running,然后一直推推推(; ̄ェ ̄)
    @zjuster 不设置due 这个方法感觉不错哎,,最近试一下,,
    globit
        27
    globit  
       2014-12-15 13:17:58 +08:00
    我觉得 OM 最好的一点在于可以按场景来切换任务,比如你到了地铁,马上可以找到现在可以做的事情,到了家里无聊,马上打开这个场景看下还有什么事情没做,可以做。 今天的活干完了,可以打开办公室场景。。。。 主要这玩意还是看人来的,可以有太多玩法了。
    happypy1
        28
    happypy1  
       2014-12-15 13:46:30 +08:00
    用things的路过。
    Pactzhao
        29
    Pactzhao  
       2014-12-15 14:02:27 +08:00 via iPhone
    人家研究二十年写了那么厚一本书 你就指望有人在这三言两语跟你说明白?先去把《搞定》读几遍再过来问吧 要不怎么跟你讲都没法讲
    sampeng
        30
    sampeng  
       2014-12-15 15:03:26 +08:00
    @xudshen 不设基本就没用了。。所以还是重要的设一下。。
    推无所谓,但每次推就要确定那个时候能完成。。。一般3次后我就会想我到底做不做,不做就直接扔暂停里面,review的时候看一眼要不要还原
    xudshen
        31
    xudshen  
       2014-12-15 15:38:31 +08:00
    @globit 我以前也设置场景,后来发现每次在地铁上都想任性一下,然后打开了游戏
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