Teambition：一款简单、高效的项目协作工具

搞了好久才弄明白怎么发帖，PM真的不能优化下体验嘛~~><~~吐槽完毕，言归正传：

我们的团队之前一直在寻找一款好的协作类工具，对比了国内几款之后最终选择用teambition。很多之前没用过类似工具的人最初可能会迷茫，我就想介绍下我正在用的teambition，算是入门引导吧~正文如下：

对于团队协作而言，以往凭借邮件的普及率，虽能满足大部分的需求，但依然不够好用。主要有以下两个问题：
1）它处理信息不够及时 （时常出差几天回来发现邮箱里积压了几百封未读邮件。）
2）邮件沟通的过程也很难被追溯 （往往需要往前翻好几页才能知晓事件的始末，并且经常在紧要时刻出现找不到附件的尴尬。）

QQ群或者微信群倒可以解决沟通不及时的问题，但讨论的内容很容易被其他信息淹没掉，同样不适合团队协作办公。

值得庆幸的是，不断的有供应商进入到企业办公领域，试图解决这些恼人的问题。Teambition实际上已经解决了团队在不同地域远程协作的问题，而不再需要通过邮件或者其他的应用。使用的一些技巧可以在他们的官网找寻到，我在这里介绍它的基本功能，帮助刚入手teambition的人快速进入团队协作模式。


认识teambition


在teambition中，每一位注册用户都享有20个免费项目的权利，也就是说可以主动创建的项目个数量为20个。当需要创建更多项目的时候，可以选择teambition的收费套餐，目前可以直接联系他们的支持团队购买。

现在让我们来看下teambition有哪些功能，可以帮助进行团队协作。

1. 组织

“组织”就好比是一家公司，比如teambition公司的组织名称可能就会叫作“teambition”。所有的人员都可以添加在“组织”中，类似一个企业通讯录，其中可能也会有非常多的项目。在“组织”中创建的项目，其成员可以直接从“组织”中一键共享出来。“组织”内的成员，在必要的时候（比如离职），可以将自己的项目移交给“组织”进行保管。

2. 项目

“项目”就像是一条贯穿始终的线索，在teambition上所有的操作都是围绕“项目”展开的，在划分项目时你可能会思考这些问题：

> 这个项目需要涉及到哪些人参与？
> 谁需要拥有项目管理的权限？
Ÿ> 项目相关的文档应该在哪里归档？
Ÿ> 是否有合适的方式进行讨论和会议传达？
> 如何解决跨部门的高效沟通与协作？

这些问题都可以在teambition的“项目”中得到解决，你可以快速邀请成员加入项目，设置相关负责人为管理员，存储并分享你的文件，你可以针对一项任务、一条分享、一个文件或议程进行讨论，你可以在其中安排你的会议时间，更重要的是，所有的协作都变得更为透明，你可以在需要的时候及时了解项目的进展。


teambition工作流：高效地进行项目协作


对于那些之前从未接触过项目管理软件的人来说，了解teambition的工作流是个可以让自己快速上手的方法。Teambition是通过以下流程来进行项目协作与管理的：

项目 —> 任务分组 —> 任务 —> 子任务

这是一种层级的逻辑关系，以往一个项目所需要处理的所有的事情可能都在excel里，或者在我们的脑子里，有了teambition这样的逻辑关系，可以让所有的待办事项变得条理清晰、逻辑严明，你可以更从容地安排自己接下来要处理的事情。下面让我们来具体了解下它们的组成。

1. 项目

在teambition中，常常使用单个的应用来分别解决专门的问题。就好比你手机里装了非常多的APP，“闹钟”专门负责喊你起床；“电话”用来让你与朋友保持通话；“音乐”可能就用来播放你喜欢的歌曲等，它们各司其职。Teambition中也一样，每个“项目”中都有5个应用来解决不同的问题：

[任务板] ：用来制定规划、分配任务并确认任务的进展



[ 分享墙] ：用来进行团队知识的分享和话题讨论



[ 文件库] ：用来解决文件的分享和预览问题



[日程表] ：用来安排会议日程并参与讨论



[ 回顾] ：解决项目的回顾问题，并且可以选择成员单独查看



2. 任务分组

一个项目中，可能有很多事情需要完成，可以通过“任务分组”将需要完成的事项进行分类来对工作内容进行梳理。可以从以下几个角度进行分类：

>按工作职能分组
Ÿ>按成员分组
Ÿ>按时间维度分组

比如：



3. 任务/子任务

任务被记录在一张张卡片上，同时会显示当前的执行者和截止时间，更棒的是你可以根据优先级自由排序。而如果当你的任务有很多检查项时，则可以创建子任务，对照着执行你的工作就不会造成疏漏。


利用teambition提升工作效率


我们常常会因为各种原因拖延我们手上该处理的事情：没有收到别人的工作反馈而无法继续工作、事情太多不知道应该先处理哪一样、领导分配的工作因没有及时查看而导致延误等等。Teambition可以让你在第一时间内知道任务的动态情况，从而及时处理需要完成的事务，让我们看下它是如何做到的：

1. 通知中心

如过你的团队成员添加你为某条任务的相关者，那么与该任务有关的任何的动态，你都会第一时间收到通知。它会出现在你的通知中心内，无需手动刷新，会24小时自动实时更新。

2. 我的任务

点击界面右上方的头像，可以进入到个人中心，在“我的任务”中可以看到自己需要完成的所有的事情，他会根据项目的不同而分别罗列，并且按照优先级和时间排序。



3. 移动端

Teambition有针对iPhone和安卓的移动版本，即使不在办公室内，也能随时查看项目进展、查阅分档、参与项目讨论。


以上这些内容，可能会让你对teambition这款项目协作工具有了整体的认知，这也是我个人目前了解下来最为满意的一款产品。现在除了必要的邮件往来外，团队的协作工作基本都依附teambition来完成，它可以帮你缩短沟通的时间，并且团队的学习成本也很低，希望它也能为你的工作带来便利。

附上teambition官网： http://www.teambition.com