大家都是怎么管理和备份数据? 分享我的个人管理方案

前言

在 t/1062127 中，我看到了 @weakish 的提问。我认为这个问题值得深入探讨，因此决定撰写一篇帖子进行交流

我的方案

我的数据主要分了五份

1. 数据存储于本地电脑硬盘，并通过 Cryptomator 进行加密。
2. 本地文件会实时同步至家中的 NAS.
3. 本地文件还会实时同步至作为 Time Machine 的外部硬盘。
4. 经 Cryptomator 加密的数据会实时同步至 Dropbox 云存储。
5. 每周日，我会执行冷备份，将数据存储至硬盘库中。

关于每周备份

• 平时每周积累的散文件将存放于 Downloads 文件夹，遵循 P.A.R.A 原则，并于周日进行整理归档。
• 下载的电子书和文献将在周末统一归档至 Calibre 和 Zotero 进行管理。
• 本地归档的数据会进行冷备份，存储至硬盘库中。
• 整理 Obsidian 中的 Daily 、Fleeting 和 Highlights 笔记，进行归档，并进行每周复盘，同时初步列出下周的任务清单。
• 将与工作相关的电子邮件备份至本地，以防丢失记录。

我的目录（可以给大家参考）

• 00.Project
• Code：自行编写的代码。
  • Data：管理各种训练和测试文件。
  • Work：与工作相关的代码。
  • Src：非 Git 仓库的源代码。
  • GitHub：从 GitHub 拉取的仓库。
  • Startup：开机脚本。
  • Note：用于学习和源码阅读的代码，可随意注释。
  • my_bak：各类备份文件。
    • my_nev：手动安装的各种环境，已添加至 .xxshrc 的 LD_LIBRARY_PATH 或 PYTHONPATH 中。
    • my_shell：自行编写的工具，已添加至 .xxshrc 的 PATH 中。
• 01. Areas
• 00.Personal：存放个人敏感信息。
  • 01.Health：包括体检报告、每日体重及身体数据记录表格，以及力量训练录像。
  • 02.Financial：账本及税务相关内容。
  • 03.Notes：Obsidian 笔记库。
• 02. Resources
• 00.Books：Calibre 库。
  • 01.Paper：Zotero 库。
• 03. Archives
• 00.Photo：按年份、月份、地点及事件的目录归档。
  • 01.Media Library：包括音乐、动漫、电视剧及电影等。

管理软件

1. 电子书：使用 Calibre 和 Zotero 进行管理。所有论文均通过 Zotero 进行整理。在需要阅读时，将文件复制到电子书设备中，阅读完成后再将笔记复制回 Zotero 。
2. 笔记与文档：通过 Obsidian 进行管理。日常个人笔记和文档均存放于笔记软件中。每次更新后，使用 Git 将数据同步到 GitHub 。
3. 电影：使用 Infuse 播放存储于 NAS 上的影片。
4. 音乐：通过 iTunes 进行管理。
5. 游戏：主要通过 Steam 购买正版游戏，无需额外管理。

信息源输入管理

• Newsletter 订阅到 Gmail ，然后由于 Gmail 转发给 Readwise Reader （这样做有一个好处就是，最糟糕的情况 Readwise 不存在了，这些信息我邮箱跟本地还有）
• News ，Blog ，Youtube ，Github ，Twitter List 通过 RSS 订阅用 Inoreader 管理再输出文件夹给 Readwise Reader 。（这样做有一个好处，Inoreader 可以自动备份 OPML 到我的 Dropbox ）
• Books,Paers 分别用 Calibre 和 Zotero 进行管理，再手动导入到 Readwise Reader
• Readwise Reader 阅读过程中的 Fleeting 和 Highlights 笔记会同步到 Obsidian 的 Inbox ，每天跟每周复盘的时候整理归档
• 碎片想法通过 iPhone 的 Shortcuts 快速记录 Fleeting 到 Notes （可以是录音，可以是片段文字），每天晚上整理的时候丢到 Obsidian 的 Daily

Obsidian 的目录

• 00. Inbox： 用于临时笔记的存储。在许多情况下，一篇笔记不会立刻完成，可能需要几天的酝酿与资料收集。在这一阶段，笔记存储于此，以便后续的整理与成型。每天只需关注此处，即可回忆起近期所学的内容。
  • Readwisen: Fleeting 和 Highlights 笔记会每天跟每周复盘的时候整理归档
  • Excalidraw: 白板笔记有助于理清思路，辅助思考问题。
• 01. Project：
• 02. Daily Note： 记录每日事项及每周复盘。
• 03. Personal： 以备忘录形式存放个人信息，而非知识性笔记。将此部分单独存放的好处在于，分享笔记时能够安心分享其他几个笔记目录，从而实现信息隔离的目的；
  • Resource : 存放未来可能用到的内容。
• 04. Literature Notes
  • Articles，网络获取的信息归档。
  • Paper，文献原文
• 05. Permanent Notes
  • 01. Code Primer： 存放专业知识笔记。作为一名程序员，涵盖编程语言、架构设计、中间件、大数据等多个领域，此目录下笔记数量和子分类均较多，后续将详细说明分类方式。
  • 02. Scriptorium: 专包括专业知识以外的关注领域，如文史哲方面，以一名喜爱文史哲的程序员身份，该文件夹内涵盖生产力工具、财经、摄影、流行文化、心理学及哲学等内容。
  • 03. Books: 记录读书笔记
• Archive： 存放对上列内容不再感兴趣、长期未用或不再维护的资料。
• Prefile: 配置文件
  • _Attachment
  • _Canvas
  • _Templates

每日跟每周模版