前言:本文内容文字均转自铁轮,来自 D 公司,即一家来自法国的世界知名体育用品零售商。
昨天与 K 公司(指快手)的好友共进晚餐,谈关于项目管理工具(指轻雀)的事情,一同吃饭的还有他们的项目负责人(下简称 PM )和另一个高校联盟的伙伴。整个聊天的内容很受启发,也很颠覆”三观“
其一,是关于移动互联网公司的办公效率的。
我虽然一直知道 D 和 K 这样的公司精通算法,但却不知道他们有这样颠覆的工作方式。PM 给我讲了两个故事
一个是关于在线会议的,我记得我司在疫情期间用了一段时间视频会议,现在基本恢复了原状。我所在的 D 公司则要求员工之间尽量使用视频会议,即使可以即刻见面的两个人。并且开会需要录屏,并在之后上传云端。
我不解为什么要把这些会议录下来上传。PM 说,这样所有的人都可以调用会议内容,了解会议决策的出发点和所有细节信息。
虽然我在的公司也非常提倡“transparency”透明,但和这种利用技术,将透明发挥到极致的公司,也是小巫见大巫了。透明是为了信息共享,提升效率。这样新兴的互联网公司在管理方法、工具使用和效率,已经远超我的想象了。
另一个故事是关于人事招聘的。PM 讲了一个理念,就是人事招聘中只要最终没有录用的招聘过程,即使到了三面都是浪费。D 公司内部有一个项目。通过分析最优秀的 20 名程序员的学校、工作履历、在公司的工作数据等所有数据库的信息,再向招聘网站购买人才数据,找到 90%以上匹配的候选人。最终把招聘一个人的时间成本从 20 小时缩短到 25 分钟。
可见利用先进工具的流程再造,其实大有可为,而且创造的价值也是指数级的。
第二个受启发的点是关于 OKR 。
OKR 也是我在的公司使用的工具。但了解到 OKR 背后理论体系,再看自己的实践情况,觉得自己做的事还有点小儿科。
OKR 的理论体系源头为公司愿景和使命,再到自上而下的目标拆解。
从老板开始写出自己的任务或者团队任务,下一级根据老板的任务拆解任务,并从自己的角度写下自己可以达成的目标。
所有人的目标高度透明,共享云端,便于协同,纠正偏差,减少重复。
工作围绕 OKR 目标定期进行回顾。
写在后面:
这次的沟通,对于一直做工具化产品、自诩高效率的互联网从业者的我们,也是一场思想碰撞与深度思考。是啊,如本文作者所说,互联网公司的优势或许在于互联网思维,在于产研资源,在于快速的节奏;
可相对于 D 公司这么一家历史悠久的世界 500 强的跨国体育用品零售巨头,K 公司还是个成长中的”小学生“。先不说历史沉淀与企业文化的比较,就以 D 公司丰富的运动户外品类而言,由于其产品基本来自于自研设计和委托制造商生产,是需要一套极其标准化且严苛复杂的管理流程与规范。
以作者所在是以开发服装品类的部门来说,对照其常用的一个标准化的 Excel 项目模板(其中之一),我们基于轻雀协作进行转化。
轻雀协作为广大用户提供新一代办公协作平台,目标打造最有效率的办公协同工具,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。