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初创公司的制度规范说明

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  •   toursdong · 2015-08-26 11:54:49 +08:00 · 2048 次点击
    这是一个创建于 3376 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    文 /toursdong

    规矩?方圆?好像与互联网精神有些不符。但李云龙在阐释亮剑精神时说过,一支具有优良传统的部队,往往具有培养英雄的土壤。传统是什么?传统是一种性格、是一种气质!是由这种部队组建时首任军事首长的性格与气质决定的。对于初创公司,不管所处什么行业都必须面对团队组建的困扰,如果毫无章法,任意为之,相信这是团伙的搭建,而非团队。更不要说有战斗力,有凝聚力的创业团队。现笔者结合实务经验,对于一些初创公司在进行组建团队时,必须进行考虑和规范的制度进行说明:

    一、法律类
    1 、公司证照印章管理(证件,印章等)
    也许创业者并不必然先设立公司,也不必然需要租赁房屋,但是还是要把合法性要件前置。因为此部分可作为成本,可以抵扣相应税款。建议做好税收规划,提前保存好票据和清单。
    公司基本证照主要包括营业执照,组织机构代码证,税务登记证,开户许可证,信用机构代码证等需要及时办理,以免后期的产品或品牌名称被其他人抢注公司或商标,造成损失。
    当然特殊行业需要不同的准入制度,也需要办理相应的证书,如有著作权,商标权,专利权等需要保护,还需做好提前应对。
    2 、合同管理(合同拟定,签订,盖章,保管)
    从公司设立前需要注意的合伙协议或公司章程,到公司设立时的租赁合同等,到设立后的劳动合同,采购合同,贷款合同等等,合同的重要性不言而喻。建议咨询法律从业者进行审核后签订,最后进行统一保管登记。

    二、人事类
    3 、考勤管理
    创业者和合伙人各有工作习惯,工作时间一般不宜过于固定,但是必须考虑工作相交叉的部分需要必不可少的交流。此结合部分建议为考勤时间。
    一般公司而言,周一至周五为工作日,周六周日为休息日。根据劳动法规定,每天不超过 8 小时,每周最多 44 小时,至少休息一天。如休息日上班,多余时间上班需要支付加班费。
    4 、面试流程,劳动合同管理
    当项目不断深化,人手不够用的问题越来越明显,创业者一般借助多种渠道和平台进行推广,招聘。如何选到自己喜欢的优秀人才,不要只凭借创业者的画饼和三寸不烂之舌。一个完整适宜的面试流程,会让面试者倍感亲切,给创业公司以良好的加分。面试以后的劳动合同管理需要老板们好好考虑。
    根据劳动合同法的规定,试用期为可约可不约,最长 6 个月(劳动合同签 3 年)。 1 个月内必须签订劳动合同,否则入职后 1 年需付 11 个月的双倍工资。

    三、行政类
    5 、行政办公用品的采购,使用
    不解释。办公工具都没有,怎么写代码,怎么工作呢。
    6 、公司档案管理。(纸质和电子化档案)
    很多公司不重视此部分,其实他很重要。
    档案的规整对于初创公司来说,可以有效做到知识共享,减少资源的浪费。其实还有一个原因就是保护商业秘密,及时备份,防止数据毁坏,人员流失造成的数据缺失。
    7 、办公环境规范(卫生,房租,绿植等)
    一个良好的工作环境,可以很好的提高工作效率。毕竟有破窗效应和一屋不扫何以扫天下嘛。

    四、财务类
    8 、公司费用管理
    很多公司的初创者最终会坑在这里。不会算账,害怕算账,恐惧算账,其实财务没什么。有一个好的财务规划,可以最大限度利用好创业资金,也可以获取好的投资,避免因为断了现金流而跑路。

    五、业务运营类
    9 、会议制度
    沟通的重要性不言而喻。规范怎么开会也是有学问的,设计一个好的会议流程,会有助于解决问题,提高效率的。
    10 、营销管理制度(宣传推广,成本预算)
    产品的推广很重要,前期至少需要解决两大问题,一是怎么说服投资人,二是怎么说服媒体(有钱就行)。后期主要就是怎么让客户买单的问题了。如果没有一个强大的干爹,千万不要一开始就亏本卖。参考滴滴打车和快的打车血拼的故事。

    这些问题的解决,也就基本形成了初创公司的“传统”。很多知名公司看似轻松活跃的工作环境,其实并非没有以上制度和规范,而是在制度设计时更多考虑了人的因素。为了方便更多创业者尽快步入正轨的公司运营,建议还是好好考虑以上问题。

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