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olgarons
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分享一下我的笔记系统和时间管理系统

  •  1
     
  •   olgarons · 15 天前 · 569 次点击

    在隔壁发了,这边同步发一下吧

    抛砖引玉

    Screenshot 2025-02-09 at 18.59.05|690x310 Screenshot 2025-02-09 at 18.59.20|690x330

    前置系统是信息阅读系统还在写,大概线路是这样:

    Screenshot 2025-03-25 at 20.57.33|690x363

    我回头在把信息阅读系统写出来分享一下。

    ⚙️ 基本原则

    • 笔记的基本原则
      • ==诚实面对自己==
      • ==只有通过实践才能把别人的经验变成自己的经验,不然你接受的经验是间接,你并不理解事物本身。==
      • 先记录再操作
      • 设置搜索快捷键
      • 大纲笔记,层级不要超过三
      • 用 VIM 模式去操作
      • 做文献笔记的时候,尽量保留原文,方便我们做永久笔记输出的时候跳转。
      • 永久笔记尽量使用自己的语言并且简短地描述,把对自己的有用的点进行概括。
      • 尽量让服务在本地,云端的可持持续性难以评估。
      • 备份原则
        1. 不要用工作区做备份
        2. 需要至少 4 份备份
        3. 需要定期备份
        4. 给备份打上时间戳
    • 不同工具的作用
      • Apple Note 用来做闪念笔记 (通过快捷指令录入)
      • Things 3 做项目管理
      • Obsidian 作为永久笔记,个人 Wiki
    • 关于社交媒体
      • 利用 RSShub + Bot 模式同步到笔记作为回忆录,用于回顾自己每一个阶段的想法。
    • 关于 PARA 的思考
      • P-Project 项目笔记,丢到 Things 3 里跟时间管理一起处理。
      • A-Area 分为 Source material (其他人写的可是文献,可以是推特,可以是一句话,可以是网络上的文章) 和 Full Notes (自己思考后整理成问的。) 放在 Obsidian 作为个人知识库作为查询
      • R-Resource 主要关注的连接会丢到 Raindrop 里定期整理
      • A-Archive 对于长期没看的笔记会整理归档到 Obsidian 的 Archive 目录
    • 笔记满足结构
      • Meta: ID ,别名,作者,标签,类型
      • 正文: 标题,描述,案例
      • 出处 :

    ⌚️ 我的时间管理系统


    目前使用的 App 是 Things 3

    状态池


    • 使用 Lists 功能区分任务状态
      • Inbox: 作为任务收集箱子,每天定时睡前清理
      • Preparation:准备执行
      • Running:执行中
      • Acceptance:项目验收
      • Cmplete: 已完成任务
      • Blocking:任务遇到问题无法执行的放这里
      • Archive:每月回顾 Cmplete 后把任务归档到这里

    任务类型


    • 使用 Tag 功能区分
      • Work 工作任务
      • Life 个人任务
      • Finess 健身任务
      • Weekly 每周重复的任务
      • Pay 需要付款的服务订阅

    任务四象限


    • 重要且紧急

    • 紧急但不重要

    • 重要但不紧急

    • 不重要且不紧急

    • 青蛙原则

      • 如果你最重要的任务是吃掉一只青蛙,那么你必须在早上第一件事就是吃掉他,如果是吃掉两只青蛙那么先吃那只大只的。
    • 时间管理四象限法

      • 重要且紧急 - 必须在限定时间内完成
      • 重要但不紧急 - 比如学习,健康监控,健身等
      • 不重要但是紧急 - 思考能不能委托别人帮忙完成
      • 不重要且不紧急 - 删除掉这个任务

    具体执行


    平时把想到的任务添加到 Inbox ,每天睡前晚上 8:30 洗澡完等头发干这段时间写完每日回顾笔记,开始清理 Things 3 的 Inbox 把准备执行的任务丢到 Preparation 列表

    每天起床,洗澡完,从 Preparation 列表挑选要执行的任务丢到 Running 列表,给任务标注上执行时间。

    然后基本上就在 Today 列表里,按照 四象限原则 执行任务就可以了,在空闲的碎片时间可以到 Preparation 找找有没有小任务可以完成。

    任务完成后,丢到 Acceptance 空闲的时候回顾一下,写成文档或者笔记,如果需要优化或者再有什么操作就丢回 Running ,没有就丢到 Cmplete 。

    每周回顾后把 Cmplete 归档到 Archive

    🧬科普


    PARA 系统

    PARA 系统将所有的信息分为四类:

    1. Projects:围绕当前正在进行的,短期的工作或生活项目,有明确的起止时间或产出结果。设定 Projects 也是一项设定目标、分配时间和优先级的计划过程。
    2. Areas:长期关注或从事的领域。不需要很具体的目标,但应该设定预期到达的掌握程度或技能水平。
    3. Resources:在未来可能用得上的主题。与个人的兴趣、研究有关,并且在未来能够被引用或参考。
    4. Archives:以上三个分类中不在活跃的项目。已完成的 projects 或者不再关注的 Areas 等

    应用:

    1. Projects:每周的任务安排,Todo Inbox ,个人 OKR ,博客写作看板和阅读清单,以及工作中用到的日志等时效性内容。
    2. Areas:基本上就是技术 wiki 了。
    3. Resources:对需要根据的比如:体重,体脂率,学习进度,健康(体检报告)情况,记账本(我用 Beancoun )或者关注的项目等等。
    4. Archives:对 Projects 里面往周往年的项目进行归档。

    🔧目前使用的 Obsidian 插件


    • Function enhancement category
      • Open Gate 让 Obsidian 支持内置浏览器
      • Readwise Official 同步 Readwise
      • Local image 把网络文件同步到本地
      • Attachment Management 自动附件归档
      • Quick Explorer 显示文件路径
      • Calendar 日历功能
      • Commander 自定义按键
      • Obsidian Git 同步至 Github
    • Template related
      • Templates 模版增强
      • QuickAdd 快速添加模版
    • Text editing
      • Easy Typing 自动规范化格式
      • Execute Code 显示代码高亮
      • Typing Assistant 类似 Notion 的工具栏
      • Quick Latex 数学公式
    • Retrieve relevant
      • Float search 更好的搜索视图
      • Better search view 更好的搜索视图
      • Tag Wrangler 标签批量管理
      • Dataview Obsidian 最强数据库
    • Whiteboard function
      • Excaildraw 最强白板

    📁 Obsidian 文件夹分类说明


    • Index
      • 00. Inbox: 临时笔记,很多情况下一篇笔记不会立刻写完,可能需要几天的酝酿和资料收集,在这一阶段的笔记存储在这里,进一步组装和成型。每天我只需要关注这里就可以想起最近在学哪些东西
        • Rough Notes 书写中草稿,或者项目笔记
        • Clippings 在网上看到有价值的文件会先存这里,然后等周末复盘再转移到 Source material 并且把思考结果写成 Full Notes
        • Readwise 同步过来的 Readwise 高亮,会在周末复盘的时候整理思考成完整笔记或者草稿。
        • Excalidraw 白板笔记用来理清思路帮助思考问题。
        • Index 索引笔记
          • 手动建立索引
          • 根据一个一个主题去建立的索引
      • 01. Personal: 带有个人信息的笔记「备忘录」而非「知识性笔记」。把这部分单独存放的好处是,当要分享自己的笔记时,我可以很放心的分享另外几个笔记目录,这是一种信息隔离的思想;
      • 02. Daily Note: 每日笔记,跟周复盘。
      • 03. Source material ,文献笔记
        • 01. Articles
        • 02. Book
        • 03. Paper
        • 04. Podcasts
        • 05. Videos
      • 04. Full Notes , 永久笔记
        • 01. Code Primer: 专业知识的笔记放这里。题主是一个程序员,从编程语言、架构设计、中间件、大数据等等都有涉及,这个目录下的笔记数量是最多的,子分类也是最多的。后面会说这部分如何分类;
        • 02. Scriptorium: 专业知识之外的关注,比如作为一个喜欢文史哲的码农,这个文件夹下面有生产力工具、财经、摄影、流行文化、心理学和哲学等等.
        • 03. Books: 记录一些读书笔记
      • Archive: 归档,对于上面不再感兴趣的、长期用不到或者不再维护的,都丢这里。
      • Prefile: 配置文件
        • _Attachment
        • _Canvas
        • _Templates
        • _Index

    🏷️ Tag 主要分类说明


    • #Guide
    • #Explanation
    • #Reference

    ⛓️Obsidian 的双链规范


    -   [[]]   笔记内创建链接
    -   [[标题#]]   笔记内创建链接按照段落
    -   [[标题^]]   笔记内创建链接按照块 shift + 6
    	- 自己创建块 shift + 6 ^Meno20221112
    -   [[标题|别名]]    笔记内创建链接按照块起别名 shift + \
    

    ⚙️ 模版说明


    备忘录模版


    ---
    Tpye: Memo Note
    aliases: 
    Status: 
    tags: 
    Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
    ---
    # ✒️  <% tp.file.title %>
    ---
    ## 🔗 Linked Thinking:
    - 
    

    项目笔记模版


    ---
    Tpye: Project Note
    aliases: 
    Status: 
    tags: 
    Date_Star: {{date:YYYY-MM-DD}}
    Date_Finish:
    ---
    # 🏗️  <% tp.file.title %>
    ---
    ## 🎯 Project Goal:
    - 
    ## 🔗Resources:
    - 
    ## 📅 Action Items:
    - [ ] 
    ##  📝 Comments:
    - 
    

    文献笔记模版


    ---
    Tpye: Source material
    aliases: 
    Status: 
    tags: 
    Author: 
    Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
    Book: 
    URL:
    ---
    # 📥  <% tp.file.title %>
    ---
    ## 🔗 Linked Thinking:
    - 
    
    ---
    

    永久笔记模版


    ---
    Tpye: Full Notes
    aliases: 
    Status: 
    tags: 
    Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
    URL:
    ---
    # 📝  <% tp.file.title %>
    ---
    ## 🔗 Linked Thinking:
    - 
    
    
    

    读书笔记模版


    ---
    Tpye: Books Note
    aliases: 
    tags: 
    Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
    Date_Finish: 
    Author: 
    ISBN: 
    Reading status: 
    Goodreads:
    ---
    #  📖 <% tp.file.title %>  
    ---
    ## 📑 Card Information
    - 🏷️ **Theme:** 
    - 🔑 **Keywords:** 
    ## ✂️ Selected Highlights
    - 
    ## 💭 Personal Understanding
    - 
    ## 🤔 Notes & Reflection
    - 🎯 **Thoughts:** 
    - 🔗 **Connections:** 
    - 🛠 **Application:** 
    ## 🔍 Related Links
    - 
    ## 📝 Conclusion & Action Points
    - 🎓 **Insights:** 
    - 🚀 **Action Points:** 
    

    日记模版


    ---
    Tpye: Daily
    Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
    aliases: 
      - {{date:YYYY-MM-DD}}
    ---
    ## 📝 Planning
    - [ ]  
    
    ## 🕒 Interstitial Journaling
    - **☀️ Morning**
    	- **📝 Launch List** ` 🍅 x1 🕒 60m `
    		- 🛌 **Bedtime:** 
    		- 🌞 **Wake-up time:** 
    		- 🛏️ **Sleep:** 
    		- 🔋 **Recovery:** 
    		- 🧠 **Mental stress:** 
    		- ⚖️ **Body fat percentage:** 
    		- ⚖️ **Weight:**
    		- 📒 **Notes:** 
    	- **📖 Reading**  `🍅 x1 🕒 45m `
    - **🌤️  Afternoon**
    	- 13:30 **🛌🏻 Take a nap for 30 minutes** `🕒 30m `
    - **🛋️ Evening**
    	- 📓 **Daily Review** `🍅 x1 🕒 30m ` 
    		- [ ] 📥 **Clear Inbox**
    		- [ ] 💡**Readwise Daily Review**
    		- [ ] 📝 **Record today's status in Notion**
    
    ## ✒️ Journal
    - 
    
    ## 🎬 Today's media consumption
    - **🎥 Movie**
    	- 🎥
    - **📺 TV Series**
    	- 📺
    - **📺 Anime**
    	- 📺
      - **📻 Podcasts**
    	  - 📻
      - **📚 Books**
    	  - 
    
    ## 🙏 Gratitude
    - 
    
    ## 🧠 Review
    - 🍅**Total Pomodoros Today**: `🍅x0`
    	- **By Task**:
    		- **📝 Launch List** ` 🍅 x1 🕒 60m ` 
    		- **📖 Reading**  `🍅 x1 🕒 45m`
    		- 📓 **Daily Review** `🍅 x1 🕒 30m ` 
    - **📈 Daily Growth/Gains**
    	- 
    - **🤺 Daily Challenges**
    	- 
    -  🔎 **Self-interrogation of the soul**
    	- 🤔 **What have I not done today? Why?**
    		- 
    	- 🚧 **What is stopping me from doing this?**
    		- 
    	- 😩 **What makes me feel frustrated or dissatisfied?**
    		- 
    - 📝 **KISS Review**
    	- 🔁  **Keep**
    		- 
    	- 💡 **Improve**
    		- 
    	- 🆕 **Start**
    		- 
    	- 🚫 **Stop**
    		- 
    - **🗓️ Tomorrow's Plan**
    	- 
    

    周复盘模版


    ---
    Tpye: Weekly
    Date: {{date+6d:YYYY-MM-DD}}
    aliases: 
    tags:
    ---
    # 🧠 Weekly Review 
    
    ## 📝 Tracking & 🧠 Review
    - **📆 Last Week's Goals** 
    	- [ ] 
    - **📆 Completion for the Week**
    	- [ ] 
    - **📆 Goals for Next Week**
    	- 
    - **📈 Growth/Gains for the Week**
    	- 
    - **🤺 Challenges for the Week**
    	- 
    -  🔎 **Self-interrogation of the soul**
    	- 🤔 **What else do I have to do this week? Why?**
    		- 
    	- 🚧 **What is stopping me from doing this?**
    		- 
    	- 😩 **What makes me feel frustrated or dissatisfied?**
    		- 
    - 📝 **KISS Review**
    	- 🔁  **Keep**
    		- 
    	- 💡 **Improve**
    		- 
    	- 🆕 **Start**
    		- 
    	- 🚫 **Stop**
    		- 
    
    ## 🎬 This Week's Media Consumption
    - **🎥 Movie**
    	- 🎥
    - **📺 TV Series**
    	- **📺
    - **📺 Anime**
    	- **📺
      - **📻 Podcasts**
    	  - 📻
      - **📚 Books**
    	  - 
    
    ## 👟 Habit Tracker
    - **🏋️ Fitness Records**
    	-  **📝 Summary:**
    		- 💪🏼  **Arm Circumference:**  
    		- 🙎‍♂️ **Shoulder Width:**  
    		- 🏋🏻 **Chest Size:**  
    		- 🏋🏻 **Waist Circumference:**  
    		- 🏋🏻 **Hip Circumference:** 
    		- ⚖️ **Body fat percentage changes:** 
    			- 
    		- ⚖️ **Weight changes:** 
    			- 
    		- ⚖️ **Body fat percentage:** 
    		- ⚖️ **Weight:** 
    
    iccth
        1
    iccth  
       14 天前
    最好的模板是完全空白,最好的记录是单文件线性记录。每一个字母、单词、汉字都会占用不可察的注意力,电子数据超过一个平衡点后,信息越多,内耗越多。你需要想清楚,如果自己去世了,这些东西还有价值吗?
    olgarons
        2
    olgarons  
    OP
       13 天前
    @iccth 确实有道理
    关于   ·   帮助文档   ·   博客   ·   API   ·   FAQ   ·   实用小工具   ·   5522 人在线   最高记录 6679   ·     Select Language
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